.. _ERPyA: http://erpya.com .. |Menú de Productor| image:: resources/producer-menu.png .. |ventana productor| image:: resources/producer-window.png .. |icono registros nuevo de la ventana productor| image:: resources/new-records-icon-in-the-producer-window.png .. |campo organización de la ventana productor| image:: resources/producer-window-organization-field.png .. |campo código de la ventana productor| image:: resources/producer-window-code-field.png .. |campo número de identificación de la ventana productor| image:: resources/producer-window-identification-number-field.png .. |campo saludo de la ventana productor| image:: resources/producer-window-greeting-field.png .. |campo nombre de la ventana productor| image:: resources/producer-window-name-field.png .. |campo nombre dos de la ventana productor| image:: resources/name-field-two-of-the-producer-window.png .. |Campo Descripción| image:: resources/description-field.png .. |Campo Estado de Crédito| image:: resources/credit-status-field.png .. |Campo Saldo Actual| image:: resources/current-balance-field.png .. |Campo Exento de Impuesto en Venta| image:: resources/field-exempt-from-tax-for-sale.png .. |Campo Exento de Impuesto en Compra| image:: resources/field-exempt-from-tax-on-purchase.png .. |Campo Grupo de Socio del Negocio| image:: resources/business-partner-group-field.png .. |checklist productor proveedor cliente| image:: resources/producer-supplier-client-checklist.png .. |Pestaña Localización| image:: resources/location-tab.png .. |Campo Localización / Dirección| image:: resources/address-location-field.png .. |Campo País| image:: resources/country-field.png .. |Campo Estado| image:: resources/state-field.png .. |Campo Ciudad| image:: resources/city-field.png .. |Campo Dirección 1| image:: resources/address-field-1.png .. |Campo Teléfono| image:: resources/field-phone.png .. |Campo Teléfono Móvil| image:: resources/field-mobile-phone.png .. |Campo Fax| image:: resources/fax-field.png .. |Campo ISDN| image:: resources/isdn-field.png .. |Campo Dirección Entregar-A| image:: resources/address-deliver-to.png .. |Campo Dirección Facturar-A| image:: resources/address-bill-to.png .. |Campo Dirección Pagar-Desde| image:: resources/address-pay-from.png .. |Campo Dirección Remitir-A| image:: resources/address-refer-to.png .. |Campo Región de Ventas| image:: resources/sales-region-field.png .. |Pestaña Contacto| image:: resources/contact-tab.png .. |Campo Nombre de Contacto| image:: resources/contact-name-field.png .. |Campo Descripción Persona| image:: resources/field-description-person.png .. |Campo Comentarios| image:: resources/comments-field.png .. |Checklist Activo| image:: resources/active-checklist.png .. |Campo Email| image:: resources/email-field.png .. |campo contraseña| image:: resources/password-field.png .. |Campo Saludo| image:: resources/field-greeting.png .. |Campo Dirección del Socio del Negocio| image:: resources/business-partner-address-field.png .. |Campo Título| image:: resources/title-field.png .. |Campo Cumpleaños| image:: resources/birthday-field.png .. |Campo Teléfono de Contacto| image:: resources/contact-phone-field.png .. |Campo Teléfono Móvil Contacto| image:: resources/field-mobile-phone-contact.png .. |Campo Fax Contacto| image:: resources/contact-fax-field.png .. |Campo Tipo de Notificación| image:: resources/notification-type-field.png .. |Campo Posición| image:: resources/position-field.png .. |Campo Acceso Total Socio del Negocio| image:: resources/full-access-field-business-partner.png .. |pestaña finca de la ventana productor| image:: resources/farm-tab-of-the-producer-window.png .. |pestaña lote de finca de la ventana productor| image:: resources/farm-lot-tab-of-the-producer-window.png .. _documento/productor: **Registro de Productor** ========================= Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta "**Gestión de Asistencia Técnica Agricola**", luego seleccione la carpeta "**Configuración de Asistencia Técnica**", por último seleccione la carpeta "**Configuración de Productor**". Finalmente, seleccione la ventana "**Productor**". |Menú de Productor| Imagen 1. Menú de ADempiere Podrá visualizar la ventana "**Productor**", con los diferentes registros de productores que contiene ADempiere. En esta ventana se registran los datos principales que la empresa requiere del productor. Cada uno de los campos con el símbolo (*) son obligatorios para el registro. |ventana productor| Imagen 2. Ventana Productor Seleccione el icono "**Registro Nuevo**", ubicado en la barra de herramientas de ADempiere, para registrar un nuevo productor. |icono registros nuevo de la ventana productor| Imagen 3. Icono Registro Nuevo de la Ventana Productor Seleccione en el campo "**Organización**", la organización para la cual se encuentra realizando el registro del productor. La organización le permite definir la entidad legal ó una sub-unidad a la cual pertenece el productor, si la organización es (*), este estará disponible para todas las organizaciones al procesar documentos y transacciones, pero si por el contrario, ha seleccionado una organización diferente, este registro únicamente estará disponible para la organización seleccionada. |campo organización de la ventana productor| Imagen 4. Campo Organización de la Ventana Productor Introduzca en el campo "**Código**", el código correspondiente al registro del productor que se encuentra realizando. El código es un dato único e irrepetible que protege la entrada de los registros, evitando la duplicidad de los mismos, generalmente se refiere al número de identificación que acredite la identidad de una persona natural una entidad jurídica, por ejemplo, una cédula de identidad o un RIF. |campo código de la ventana productor| Imagen 5. Campo Código de la Ventana Productor Podrá visualizar el número de identificación autogenerado a partir del campo **Código** en el campo “**Número de Identificación**”. El número de identificación se refiere al número que acredita la identidad de una persona natural una entidad jurídica, por ejemplo, una cédula de identidad o un RIF, este campo mantiene incidencia en la generación de documentos fiscales como facturas, retenciones y comprobantes ARC. |campo número de identificación de la ventana productor| Imagen 6. Campo Número Identificación de la Ventana Productor Seleccione en el campo "**Saludo**", el saludo a utilizar en la correspondencia enviada al productor. |campo saludo de la ventana productor| Imagen 7. Campo Saludo de la Ventana Productor Introduzca el nombre del productor en el campo "**Nombre**". El nombre se refiere a la razón social, siendo esta el nombre ó la denominación con la que está registrado en los documentos legales, el nombre es utilizado a nivel administrativo, formal y jurídico. |campo nombre de la ventana productor| Imagen 8. Campo Nombre Introduzca el nombre 2 del productor en el campo "**Nombre 2**". El nombre 2 varía su uso dependiendo de la naturaleza del productor, generalmente se utiliza para colocar la denominación comercial. |campo nombre dos de la ventana productor| Imagen 9. Campo Nombre 2 de la Ventana Productor Introduzca una breve descripción referente al productor en el campo "**Descripción**". La descripción no es un campo obligatorio,sin embargo, le permite dejar descripciones o notas de interés para el registro. |Campo Descripción| Imagen 10. Campo Descripción Seleccione el estado de crédito del productor en el campo "**Estado de Crédito**". El estado del crédito no es un campo obligatorio, sin embargo, le permite definir el comportamiento para la gestión del crédito del productor, actúa conjuntamente con el campo **Saldo Actual**, este puede variar entre las siguiente opciones dependiendo de las necesidades: **Sin Verificación de Crédito:** Establecido de forma manual, omite la evaluación para los productores a los que no se evalúa el crédito, equivalente a **Sin límite de Crédito**. **Crédito Correcto:** Activa la gestión de crédito por estar dentro del límite de cŕedito. **Crédito Verificación:** Es establecido de forma automática por ADempiere al evaluar el crédito, cuando el saldo actual está por encima del % de crédito en verificación (por defecto es 90%) del límite de crédito pero no alcanza el 100%. **Crédito Retenido:** Es establecido de forma automática por ADempiere al evaluar el crédito, cuando el saldo actual está por encima del límite de crédito, bloqueando la posibilidad de completar ordenes de ventas, completar facturas y emitir entregas. **Crédito Detenido:** Establecido de forma manual, bloqueando la posibilidad de completar ordenes de ventas, completar facturas y emitir entregas. |Campo Estado de Crédito| Imagen 11. Campo Estado de Crédito Podrá visualizar el saldo actual que posee el productor en el campo "**Saldo Actual**. El saldo actual es un campo solo lectura, actualizado de forma automática, aumentando o disminuyendo al emitir cuentas por cobrar o cuentas por pagar, controlando el estado de crédito. |Campo Saldo Actual| Imagen 12. Campo Saldo Actual Seleccione el checklist "**Exento de Impuesto en Venta**". Exento de Impuesto de Venta, no es un campo obligatorio, por defecto está establecido en falso, permite la omisión de impuestos al generar ordenes de ventas, es decir si un producto es gravado, hará una excepción para este productor, emitiendo la orden de venta con el producto en cuestión con impuesto (0%). |Campo Exento de Impuesto en Venta| Imagen 13. Campo Exento de Impuesto en Venta Seleccione el checklist "**Exento de Impuesto en Compra**", para definir al productor como exento de impuesto. Exento de Impuesto de Compra, no es un campo obligatorio, por defecto está establecido en falso, permite la omisión de impuestos al generar ordenes de compras, es decir si un producto es gravado, hará una excepción para este productor, emitiendo la orden de compra con el producto en cuestión con impuesto (0%). |Campo Exento de Impuesto en Compra| Imagen 14. Campo Exento de Impuesto en Compra Seleccione el grupo de socio del negocio en el campo "**Grupo de Socio del Negocio**". El grupo de socio del negocio, permite categorizar sus productores de una forma específica, lo cual es eficiente a la hora de emitir asientos contables y reportes, para entenderlo mejor veamos el siguiente ejemplo: |Campo Grupo de Socio del Negocio| Imagen 15. Campo Grupo de Socio del Negocio Por defecto se encuentran tildados los checklist "**Productor**", "**Proveedor**" y "**Cliente**", considerando que un productor puede ser proveedor o cliente de la organización en la cual se encuentra realizando el registro. |checklist productor proveedor cliente| Imagen 16. Checklist Productor, Proveedor y Cliente .. note:: Recuerde guardar el registro de los campos de la pestaña "**Productor**", antes de seleccionar cualquier otra pestaña de la ventana "**Productor**". El registro se guarda seleccionando el icono "**Guardar Cambios**", ubicado en la barra de herramientas de ADempiere. **Pestaña Localización del Productor** -------------------------------------- La localización de un productor es muy importante por diferentes motivos, ya que las transacciones de ventas serán realizadas al mismo, en esta pestaña se deben registrar con exactitud los datos de la dirección del mismo. Seleccione la pestaña "**Localización**" que se encuentra ubicada del lado izquierdo de la ventana productor. |Pestaña Localización| Imagen 17. Pestaña Localización Introduzca en el campo "**Localización / Dirección**", la dirección de localización del productor con ayuda del identificador. |Campo Localización / Dirección| Imagen 18. Campo Localización / Dirección Seleccione en el campo "**País**", el país donde se encuentra domiciliado el productor que esta registrando. |Campo País| Imagen 19. Campo País Seleccione en el campo "**Estado**", el estado donde se encuentra domiciliado el productor que esta registrando. |Campo Estado| Imagen 20. Campo Estado Seleccione en el campo "**Ciudad**", la ciudad donde se encuentra domiciliado el productor que esta registrando. |Campo Ciudad| Imagen 21. Campo Ciudad Introduzca la dirección detallada del productor en el campo "**Dirección 1**" y seleccione la opción "**OK**". |Campo Dirección 1| Imagen 22. Campo Dirección 1 Introduzca en el campo "**Teléfono**", el número de teléfono local para contactar al productor. |Campo Teléfono| Imagen 23. Campo Teléfono Introduzca en el campo "**Teléfono Móvil**", el número de teléfono móvil para contactar al productor. |Campo Teléfono Móvil| Imagen 24. Campo Teléfono Móvil Introduzca en el campo "**Fax**", el fax para contactar al productor. |Campo Fax| Imagen 25. Campo Fax Introduzca en el campo "**ISDN**", el ISDN para contactar al productor. |Campo ISDN| Imagen 26. ISDN Podrá apreciar tildados los checklist "**Dirección Entregar-A**", "**Dirección Facturar-A**", "**Dirección Pagar-Desde**" y "**Dirección Remitir-A**", indicando cada uno de ellos un comportamiento diferente. El checklist "**Dirección Entregar-A**" establece la localización ingresada como la dirección para embarcar los bienes. |Campo Dirección Entregar-A| Imagen 27. Campo Dirección Entregar-A El checklist "**Dirección Facturar-A**" establece la localización ingresada como la dirección para facturar. |Campo Dirección Facturar-A| Imagen 28. Campo Dirección Facturar-A El checklist "**Dirección Pagar-Desde**" establece la localización ingresada como la dirección desde donde paga las facturas el productor y donde son enviadas las cartas de morosidad. |Campo Dirección Pagar-Desde| Imagen 29. Campo Dirección Pagar-Desde El checklist "**Dirección Remitir-A**" establece la localización ingresada como la dirección para el envío de los pagos. |Campo Dirección Remitir-A| Imagen 30. Dirección Remitir-A Seleccione en el campo "**Región de Ventas**", la región o área de ventas en la que se encuentra localizado el productor. |Campo Región de Ventas| Imagen 31. Campo Región de Ventas .. note:: Para conocer más sobre las regiones de ventas que puede tener una compañía u organización, visite el documento :ref:`documento/region-ventas`, elaborado por `ERPyA`_. .. warning:: Recuerde guardar el registro de los campos cada vez que se vaya a posicionar en una pestaña de la ventana productor. **Pestaña Contacto** -------------------- En esta pestaña se registran todos los datos de contacto que se posea el productor. Seleccione la pestaña "**Contacto**" que se encuentra ubicada del lado izquierdo de la ventana productor, para proceder a llenar los campos necesarios. |Pestaña Contacto| Imagen 32. Pestaña Contacto .. warning:: El contacto (Usuario) permite registrar las diferentes personas de contacto que tiene la empresa con el productor que esta registrando. Un ejemplo de esta pestaña puede ser, un jefe o persona de contacto por departamento para que a la hora de alguna venta de productos o servicios al productor, se contacte a la persona correspondiente. Introduzca en el campo "**Nombre**", el nombre completo de la persona de contacto con el productor que esta registrando. |Campo Nombre de Contacto| Imagen 33. Nombre de Contacto Introduzca en el campo "**Descripción**", una breve descripción de la persona de contacto con el productor que esta registrando. |Campo Descripción Persona| Imagen 34. Campo Descripción Introduzca en el campo "**Comentarios**", los comentarios o información adicional sobre el registro de la persona de contacto con el productor. |Campo Comentarios| Imagen 35. Campo Comentarios El checklist "**Activo**", indica que el registro se encuentra activo en el sistema. |Checklist Activo| Imagen 36. Checklist Activo Introduzca en el campo "**Email**", el correo electrónico de la persona de contacto con el productor para las transacciones entre las empresas. |Campo Email| Imagen 37. Campo Email Introduzca en el campo "**Contraseña**", la contraseña de acceso del usuario. |campo contraseña| Imagen 38. Campo Contraseña Seleccione en el campo "**Saludo**", la forma de saludar a la persona de contacto con el productor en los documentos a ser enviados. |Campo Saludo| Imagen 39. Campo Saludo Seleccione en el campo "**Dirección del Socio del Negocio**, la dirección de ubicación de la persona de contacto con el productor. |Campo Dirección del Socio del Negocio| Imagen 40. Campo Dirección del Socio del Negocio Introduzca en el campo "**Título**", el nombre del productor. |Campo Título| Imagen 41. Campo Título Seleccione en el campo "**Cumpleaños**", la fecha de nacimiento de la persona de contacto con el productor. |Campo Cumpleaños| Imagen 42. Campo Cumpleaños Introduzca en el campo "**Teléfono**", el teléfono para localizar a la persona de contacto con el productor para las transacciones entre las empresas. |Campo Teléfono de Contacto| Imagen 43. Campo Teléfono de Contacto Introduzca en el campo "**Teléfono Móvil**", el teléfono móvil para localizar a la persona de contacto con el productor. |Campo Teléfono Móvil Contacto| Imagen 44. Campo Teléfono Móvil Introduzca en el campo "**Fax**", el fax de contacto del productor. |Campo Fax Contacto| Imagen 45. Campo Fax Seleccione en el campo "**Tipo de Notificación**", la forma de enviar notificaciones a la persona de contacto con el productor. |Campo Tipo de Notificación| Imagen 46. Campo Tipo de Notificación Seleccione en el campo "**Posición**", la posición de trabajo de la persona de contacto con el productor. |Campo Posición| Imagen 47. Campo Posición Podrá apreciar el checklist "**Acceso Total Socio del Negocio**", que al estar tildado indica que la persona de contacto con el productor posee acceso total a su rol. |Campo Acceso Total Socio del Negocio| Imagen 48. Campo Acceso Total Socio del Negocio .. warning:: Recuerde guardar el registro de los campos cada vez que se vaya a posicionar en una pestaña de la ventana productor. **Pestaña Finca** ----------------- Al seleccionar el productor en el registro de una finca, se carga de manera automática en la pestaña "**Finca**" de la ventana "**Productor**", los datos registrados en la pestaña "**Finca**", de la ventana "**Finca**". |pestaña finca de la ventana productor| Imagen 49. Pestaña Finca de la Ventana Productor Si el registro de la finca contiene información en la pestaña "**Lote de Finca**", esta se carga de manera automática a la pestaña "**Lote**" de la ventana "**Productor**". |pestaña lote de finca de la ventana productor| Imagen 50. Pestaña Lote de Finca de la Ventana Productor