6.1. Configuración de Terminal PDV¶
La configuración del terminal del punto de venta permite definir los parámetros con los que serán generados los egresos e ingresos de las cajas involucradas en el proceso de ventas.
Adicional a ello, se define la impresora, el tipo de conversión, la lista de precios, almacén y supervisor de la caja en la cual serán realizadas las operaciones.
A continuación se explica el procedimiento a seguir para configurar correctamente el terminal del punto de venta.
Ubique y seleccione en el menú de ADempiere, la carpeta “Gestión de Ventas”, luego seleccione la carpeta “Órdenes de Venta”, por último seleccione la carpeta “Punto de Venta”, finalmente seleccione la ventana “Terminal PDV”.
Imagen 1. Menú de ADempiere
Podrá visualizar la ventana “Terminal PDV” con diferentes campos que permiten una configuración de la caja, taquilla o auto-servicio en el cual se gestiona la orden, facturación y cobro de los productos por medio del punto de venta.
Imagen 2. Ventana Terminal PDV
La ventana “Terminal PDV” cuenta con los siguientes campos que son necesarios para realizar el proceso del punto de venta:
Seleccione en el campo “Organización”, la organización en la cual trabaja el vendedor para el cual se esta configurando el terminal del punto de venta.
Imagen 3. Campo Organización de la Ventana Terminal PDV
Introduzca en el campo “Nombre”, el nombre de la caja, taquilla o auto-servicio en el cual será realizada la gestión de orden, facturación y cobro de los productos.
Imagen 4. Campo Nombre de la Ventana Terminal PDV
Introduzca en el campo “Descripción”, una breve descripción de la caja, taquilla o auto-servicio en el cual será realizada la gestión de orden, facturación y cobro de los productos.
Imagen 5. Campo Descripción de la Ventana Terminal PDV
Introduzca en el campo “Ayuda”, una descripción más detallada de la caja, taquilla o auto-servicio en el cual será realizada la gestión de orden, facturación y cobro de los productos.
Imagen 7. Campo Ayuda de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Agente Comercial”, el socio del negocio vendedor para el cual se esta configurando el terminal PDV.
Este campo permite seleccionar el vendedor que realizará las operaciones de las ventas en la caja asociada al terminal PDV.
Imagen 8. Campo Agente Comercial de la Ventana Terminal PDV
Introduzca en el campo “Retraso de Cierre de Sesión Automático”, el tiempo para el cierre de sesión automático cuando el terminal se encuentre inactivo.
Imagen 9. Campo Retraso de Cierre de Sesión Automático de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Lista de Precios”, la lista de precios establecida para las ventas de la organización.
Este campo permite definir la lista de precios con la cual serán realizadas las operaciones de ventas en la caja asociada al terminal PDV.
Imagen 10. Campo Lista de Precios de la Ventana Terminal PDV
Seleccione el check “Modifique el Precio”, para permitir que los precios de venta puedan ser modificados en la caja que se encuentra configurando.
La selección de este check, permite que el supervisor del vendedor asociado al terminal PDV pueda modificar los precios de los productos.
Imagen 11. Check Modifique el Precio de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Caja Menor”, la caja menor de la organización para registrar en ella las transacciones de caja chica.
Imagen 12. Campo Caja Menor de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Plantilla Socio del Negocio”, el socio del negocio creado para ser utilizado en el registro de los nuevos clientes de forma rápida.
Imagen 13. Campo Plantilla Socio del Negocio de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Cuenta Bancaria”, la cuenta caja creada para registrar las transacciones efectuadas por el vendedor, durante la gestión de orden, facturación y cobro de los productos.
Imagen 14. Campo Cuenta Bancaria de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Transferir transacción de caja a banco”, la cuenta a la cual serán transferidas todas las transacciones de la caja de ventas.
Imagen 15. Campo Transferir Transacción de Caja a Banco de la Ventana Terminal PDV
Seleccione el tipo de documento a generar en el campo “Tipo de Documento”, la selección de este define el comportamiento del documento que se esta elaborando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Tipo de Documento elaborado por ERPyA.
Este campo permite definir el tipo de documento con el cual serán generadas las ventas desde el punto de venta. De igual manera, el comportamiento que este tendrá al completar el proceso.
Imagen 16. Campo Tipo de Documento de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Regla de Facturación”, el método utilizado para generar las facturas a los clientes.
Este campo establece una condición para facturar la venta en base a lo que se defina en el terminal PDV, el mismo no es obligatorio ya que la facturación puede depender de las reglas del negocio.
Imagen 17. Campo Regla de Facturación de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Almacén”, el lugar de almacenamiento de los productos destinados para la venta.
Imagen 18. Campo Almacén de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Regla de Entrega”, el método utilizado para generar las entregas de productos al cliente.
Este campo establece una condición para entregar la venta en base a lo que se defina en el terminal PDV, el mismo no es obligatorio ya que la entrega puede depender de las reglas del negocio.
Imagen 19. Campo Regla de Entrega de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “PDV Disposición de la Llave”, la disposición de la llave para el funcionamiento del punto de venta.
Imagen 20. Campo PDV Disposición de la Llave de la Ventana Terminal PDV
El check “Habilitar Búsqueda de Productos POS”, permite la búsqueda manual de los productos.
Imagen 21. Check Habilitar Búsqueda de Productos POS de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Teclado en Pantalla”, el diseño clave para utilizar el teclado en pantalla para campos de texto.
Imagen 22. Campo Teclado en Pantalla de la Ventana Terminal PDV
Note
Si el campo se encuentra vacío, no se utilizará el teclado en pantalla.
Seleccione en el campo “Teclado Numérico en Pantalla”, el diseño clave para utilizar el teclado en pantalla para campos númericos.
Imagen 23. Campo Teclado Numérico en Pantalla de la Ventana Terminal PDV
Note
Si el campo se encuentra vacío, no se utilizará el teclado en pantalla.
Introduzca en el campo “Nombre Impresión”, el nombre de la impresora asignada para el terminal que esta configurando.
Imagen 24. Campo Nombre Impresión de la Ventana Terminal PDV
Note
Si el campo se encuentra vacío, se utiliza la impresora por defecto.
Introduzca en el campo “Registradora”, la registradora asignada para el terminal que esta configurando.
Imagen 25. Campo Registradora de la Ventana Terminal PDV
Introduzca en el campo “Peso Electrónico”, la ruta para las balanzas electrónicas del dispositivo.
Imagen 26. Campo Escalas Electrónicas de la Ventana Terminal PDV
Introduzca en el campo “Código de Solicitud de Medida, las medidas de balanzas electrónicas de dispositivos.
Imagen 27. Campo Código de Solicitud de Medida de la Ventana Terminal PDV
Seleccione el checklist “PIN POS Requerido”, para indicar que un PIN de supervisor es obligatorio para ejecutar algunas tareas.
Imagen 28. Campo PIN POS Requerido de la Ventana Terminal PDV
Introduzca en el campo “Tiempo de Entrada de PIN”, la cantidad de tiempo desde la visualización inicial hasta que el cuadro de diálogo de entrada de PIN se agota.
Imagen 29. Campo Tiempo de Entrada de PIN de la Ventana Terminal PDV
Note
La cantidad de tiempo debe ser ingresada en milisegundos.
En el campo “Clase Para Impresión de Ticket”, se debe ingresar el nombre de la clase para la impresión del ticket.
Imagen 30. Campo Clase Para Impresión de Ticket de la Ventana Terminal PDV
Note
La información correspondiente a este campo debe ser ingresada por los consultores de ERPyA.
Seleccione en el campo “Tipo de Conversión”, el tipo de conversión de moneda establecida para la lista de precios de venta seleccionada anteriormente.
Imagen 31. Campo Tipo de Conversión de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Impresora Fiscal”, la impresora fiscal asignada a la caja, taquilla o auto-servicio, para imprimir las diferentes facturas y notas de crédito emitidas por dicha caja.
Imagen 32. Campo Impresora Fiscal de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Tipo de Documento para Orden de Devolución”, el tipo de documento establecido para generar la orden de devoluciones de los clientes y finalmente poder generar la nota de crédito a partir de la misma.
Imagen 33. Campo Tipo de Documento para Orden de Devolución
Seleccione en el campo “Supervisor”, el supervisor del vendedor para el cual se esta configurando el terminal PDV.
Imagen 34. Campo Supervisor de la Ventana Terminal PDV
Seleccione en el campo “Moneda para Mostrar”, la moneda para mostrar en el punto de venta y en el visor de precios.
Imagen 35. Campo Moneda para Mostrar
Seleccione el checklist “Vendedor de Pasillo”, para indicar que el socio del negocio empleado es un vendedor de pasillo.
Imagen 36. Checklist Vendedor de Pasillo de la Ventana Terminal PDV
Seleccione el checklist “POS Compartido”, para indicar que el punto de venta es compartido.
Imagen 37. Checklist POS Compartido de la Ventana Terminal PDV
Seleccione el icono “Guardar Cambios”, ubicado en la barra de herramientas de ADempiere para guardar el registro de los campos de la ventana “Terminal PDV”.
Imagen 38. Icono Guardar Cambios de la Ventana Terminal PDV
